Logg inn

Logg inn med ditt passord for å redigere hjemmesiden!

Trykk på "Send meg passord" for å bli tilsendt nytt passord på epost.

Hopp til innhold

Jobb-huskeliste før sommerferien

Markedsføring

26. juni 2019

Jobb-huskeliste før sommerferien

Hva må du huske å ordne på jobben før du drar på ferie? Huskelisten nedenfor er ikke fullstendig, men gir deg noen tips.

1) Lag en liste over oppgaver før ferien.
Unngå superstress den siste dagen før ferien starter, lag en liste nå over hvilke prosjekter som må være i havn før de late dagene begynner. På den måten yter du også god service til kundene dine som ikke blir skuffet over at et prosjekt må utsettes i flere uker til etter ferien.

2) Lag en liste over hva du kan ordne etter ferien.
Når du kommer hjem etter ferien, kan det være tungt å huske alt som skal huskes, en slik etter-ferien-liste kan også gjøre at du slapper mer av i ferien, for du vet at alt som står på listen er saker som ikke haster.

3) Lag fraværsmelding for e-poster
Slik ordner du fraværsmelding for e-poster i Mekke: Gå til mekke.no. Trykk på Logg inn. Huk av Administrer e-post. Man kan diskutere hvordan fraværsmeldingen bør lyde. På den ene siden er det god service å fortelle hvilken dato du er tilbake. På den annen side forteller du samtidig tyver at kontoret er tomt for folk, hvis du driver for deg selv. Du kan eventuelt tåkelegge teksten noe og likevel få gitt beskjed om at et svar kommer etter hvert. «Hei, kontoret er for tiden ikke alltid fullt bemannet, derfor kan det enkelte dager ta noe tid før du får svar. Er det noe som haster, kan du sende sms til xxxxxxx.»

4) Legg viktige dokumenter over i skyen.
Har du utsatt backup lenge, bør du benytte anledningen nå til å legge de viktigste dokumentene over i skyen. Ta gjerne full backup, du finner gratis løsninger på nettet. Mekke tar backup av nettsidene e-poster som du har hos oss, to ganger hver dag, så akkurat det behlver du ikke tenke på.

5) Ikke glem passordet
Det er ikke helt uvanlig å komme hjem fra ferie og ikke huske passordet til sin egen maskin. Driver du for deg selv, har du kanskje med deg en bærbar maskin i ferien og bruker samme passord der. Men likevel, sørg for at passordet kan huskes når du kommer tilbake, uten at det betyr at du legger passordet under tastaturet, det er nok det første stedet en tyv vil lete.

6) Oppdater nettsidene.
Du skal være på ferie i flere uker. Sjekk webben om det er informasjon som bør endres, se flere uker frem. Du har kanskje strukket vårsalget helt ut i somermånedene. Men etter ferien vil det se rart ut med vårsalg. Det kan også hende at du på noen nettsider har skrevet «du får svar samme dag!» eller «vi sender ut varer hver kveld». Da bør du rette slike tekster før du drar på ferie, hvis du ikke har skaffet en vikar, da.

Du oppdaterer nettsidene slik: Gå til Mekke.no og trykk på Logg inn". Kryss av i "Mekke Publisering". Inne i publiseringssystemet velger du enten "Sider" eller "Artikler" og finner den nettsiden som du skal endre.

Husker du ikke passordet, kan du få et nytt tilsendt her: minside.mekke.no 

7) Sende ut en melding til kundene?
Vurder om du skal sende melding eller nyhetsbrev til kundene om at bedriften holder sommerstengt eller lignende. Du kan også oppdatere "Google min bedrift".

8) Tyverisikring
Bør du ordne gravering med ditt navn på alle maskiner? Sette opp skilt med at alt er tyverimerket og kameraovervåket? Når ferien nærmer seg, kan det være en fin anledning til å tenke sikkerhet. Grepene du gjør før ferien, kan vare i flere år.

9) Strømvern
Du kan kjøpe inn såkalt strømvern til maskinene dine, da sikrer du dem mot lynnedslag. Eventuet kan du dra ut strømmen på datamaskinene på jobben og hjemme. Men gjør du det, kan du like gjerne også gjemme maskinene. Det er lite poeng å la tyver se maskinene gjennom vinduene. Gjem også opplagte ting som nøkler og lignende, ikke la de ligge i skuffen til sekretæren. Men så gjelder det å huske hvor du gjemte nøklene da. Kanskje best å fortelle en venn hvor du gjemte dem?

10) Skru av push-varsler på mobilen?
Driver du for deg selv, ønsker du kanskje å følge med på innkomne e-poster gjennom ferien. Men det er kanskje ikke nødvendig at det sier pling i mobilen gjennom hver eneste feriedag. Du kan skru av pushvarslingen og heller gå gjennom e-postene hver kveld, samtidig som du har autosvar som sier at det kan drøye noe før du svarer.

(Foto: Pixabay/Rani26)


Har du flere tips til huskelisten, send e-post til erling@mekke.no



Del denne siden med andre!

Share on FacebookShare on Twitter

Personvernerklæring

Logg inn