Keepit backup for Microsoft 365
8. november 2025
– Forsikringen du ikke visste at du trengte
Hva skjer med dataene dine når uhellet er ute?
De fleste småbedrifter tror at Microsoft 365 tar backup av alt. Men faktisk er det DU som er ansvarlig for å sikre dine egne data – ikke Microsoft.
La meg fortelle deg om Kari, som driver en liten regnskapsbedrift. En fredag ettermiddag oppdaget hun at alle kundefilene hennes var borte fra OneDrive. Det viste seg at en ansatt som skulle slutte hadde ved et uhell slettet hele mappene før hen gikk for dagen. Kari ringte Microsoft, men fikk beskjed om at 30-dagersfristen hadde gått ut. Tre års arbeid var tapt for alltid.
Dette kunne vært unngått med riktig backup.
Hva dekker Microsoft 365 egentlig?
Microsoft 365 gir deg skylagring og tilgjengelighet, men backup er DIN jobb. Her er hva mange ikke vet:
Microsofts papirkurv:
- Slettede filer ligger i 30 dager (maks 93 dager for administratorer)
- Etter det er de borte for godt
- Hvis noen tømmer papirkurven selv, er dataene vekk med en gang
Dette beskytter IKKE mot:
- Ransomware som krypterer filene dine
- Ansatte som sletter viktig data (med vilje eller ved uhell)
- Virus som synkroniseres fra PC til OneDrive
- Større feil i Microsoft sine systemer
- At hele brukerkontoer blir slettet
Hva kan gå galt? Eksempler fra virkeligheten
Scenario 1: Den misfornøyde ansatte
Ole driver et lite firma med 3 ansatte. En av de ansatte får sparken og velger å slette alle prosjektfiler fra SharePoint før siste arbeidsdag. Microsoft kan ikke se forskjell på vanlig bruk og hevn – dataene forsvinner like raskt.
Med Keepit: Ole henter tilbake alt fra backup. Ingen ting går tapt.
Scenario 2: Ransomware som venter
Lise sin bedrift blir utsatt for ransomware. Angriperen venter strategisk i tre måneder før alt krypteres. Da er selv Microsofts versjonshistorikk kompromittert. Løsepengekravet er på 200.000 kroner.
Med Keepit: Lise gjenoppretter alt fra en ren backup. Null kroner i løsepenger.
Scenario 3: Det utilsiktede «ryddet og fjernet»
Thomas har ryddet opp i OneDrive og tømt papirkurven. Fire måneder senere trenger han en gammel kundeavtale til en rettssak. Den er borte for alltid fra Microsoft.
Med Keepit: Thomas finner avtalen i backup-historikken og får den tilbake på minutter.
Scenario 4: Synkroniseringskaoset
Anne får virus på PC-en sin. Fordi OneDrive synkroniserer begge veier, sprer viruset seg til skyen og krypterer alle filene hennes automatisk.
Med Keepit: Anne gjenoppretter alle filer fra backup før viruset rammet.
Hva er Keepit backup?
Keepit er en komplett backup-løsning som sikrer alt innholdet ditt i Microsoft 365:
✅ E-post (Outlook/Exchange)
✅ Filer (OneDrive og SharePoint)
✅ Teams-samtaler og delte filer
✅ Kalender og kontakter
✅ Alle brukerkontoer
Slik fungerer det:
- Automatisk backup 2 ganger daglig – du trenger ikke tenke på det
- Uavhengig lagring – separat fra Microsoft, så angripere kan ikke nå backupen
- Ubegrenset historikk – ikke bare 30 dager, men år tilbake i tid
- Lynrask gjenoppretting – få tilbake filer, e-poster eller hele kontoer på minutter
- Søkbar – finn raskt det du trenger i hele backup-historikken
Hvem trenger Keepit?
Du trenger Keepit hvis du:
- Ikke kan tåle å miste kundedata, tilbud eller kontrakter
- Har sensitive opplysninger i e-post eller filer
- Må overholde bransjekrav om datasikring
- Vil sove trygt om natten
Spesielt viktig for:
- Regnskapsfirmaer og rådgivere med kundeinformasasjon
- Håndverkere med tilbud, kontrakter og prosjektfiler
- Butikker med ordrehistorikk og kunderegistre
- Alle som bruker Microsoft 365 til viktig informasjon
Trenger du backup selv om du ikke har Microsoft 365 hos oss?
JA! Det spiller ingen rolle hvor du har kjøpt Microsoft 365-lisensen din. Keepit fungerer uansett om du har:
- Microsoft 365 via Mekke Media
- Microsoft 365 direkte fra Microsoft
- Microsoft 365 via en annen leverandør
Backup er noe som kommer I TILLEGG til lisensen, og beskytter dataene dine uansett hvor du har kjøpt den.
Hva koster det å IKKE ha backup?
La oss si at du mister:
- 3 års kundeinformasasjon og historikk
- Alle tilbud og kontrakter fra i år
- Viktige e-poster som trengs til et rettskrav
Kostnadene kan bli enorme:
- Tapt arbeidstid til å gjenskape informasjon (hvis mulig)
- Tapte kunder fordi du ikke har historikk
- Bøter for manglende GDPR-etterlevelse
- Omdømmetap når kunder oppdager at du mistet deres data
- Løsepenger ved ransomware-angrep (ofte 50.000 - 500.000 kr)
Keepit koster en brøkdel av dette.
Også viktig å vite: Forsikringsselskaper krever det
Mange IT-forsikringer (som cyberforsikring) KREVER at du har ekstern backup. Uten dette kan forsikringen nekte å utbetale ved datatap. For eksempel setter Gjensidige som krav at bedriften har backup hos tredjepart for å kunne tegne Cyberforsikring.
Norske bedrifter rammes daglig
Statistikk fra Norge viser at:
- 165% økning i ransomware-angrep siste år
- 10% av småbedrifter rammes av datainnbrudd årlig
- 2 av 3 bedrifter opplever cyber-angrep
- 32% av bedrifter har opplevd datatap i skyløsninger
- 64% av datatap skyldes at ansatte sletter noe (med eller uten vilje)
Store norske bedrifter som Hydro, Nortura, Amedia og Nordic Choice har blitt rammet – og de hadde garantert bedre sikkerhet enn de fleste småbedrifter.
Kom i gang med Keepit
Vi hos Mekke Media hjelper deg å komme i gang med Keepit backup. Det er enkelt:
- Vi setter opp alt – du trenger ikke være teknisk
- Automatisk backup starter umiddelbart
- Du får tilgang til et enkelt panel hvor du kan søke og gjenopprette
- Vi hjelper deg hvis du trenger å hente tilbake noe
Konklusjon: Backup handler om trygghet
Du har brannforsikring selv om du aldri har hatt brann. Du har innboforsikring selv om du aldri har blitt ranet.
Keepit backup er forsikringen for dine digitale verdier.
Når uhellet er ute – og statistikken viser at det ofte skjer – da er det for sent å angre. Med Keepit kan du være trygg på at ingenting er tapt for godt.
Vil du vite mer eller få et pristilbud?
Ta kontakt med oss i Mekke Media, så forteller vi mer om hvordan Keepit kan beskytte din bedrift.
📧 E-post: info@mekke.no
📞 Telefon: 69 33 33 21
🌐 Web: www.mekke.no
Vennlig hilsen
Erling Holst-Larsen
Daglig leder, Mekke Media
